Datenschutzerklärung



Datenschutzerklärung nach Art. 13DSGVO zur Verarbeitung von Auszubildenden-,  Interessierten- und Kursteilnehmendendaten auf diesen Angebotsseiten.

1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

Klinik Bavaria Institut für anwendungsfähige medizinische Forschung und
Lehre GmbH in Kreischa
Saidaer Str. 1
D-01731 Kreischa

Kontakt

E-Mail: ifw@klinik-bavaria.de
Telefon: +49 351 21359762 Erste Europäische Schule für Physiotherapie, Ergotherapie
und Sporttherapie Klinik Bavaria GmbH (EES)
Saidaer Str. 1
D-01731 Kreischa

Kontakt

E-Mail: info@bavaria-schulen.de
Telefon: +49 351 213311330
Medizinischen Ausbildungszentrums KLINIK BAVARIA Kreischa gGmbH MAZ)
Saidaer Str. 1
D-01731 Kreischa

Kontakt

E-Mail: pflegeschule@klinik-bavaria.de
Telefon: +49 35206 55068
Datenschutzerklärung der EES Kreischa und dem MAZ Kreischa

Hinweis

Angebote des Wissenscampus können vom Institut für anwendungsfähige medizinische Forschung und Lehre GmbH , der EES Kreischa, dem MAZ Kreischa oder – entsprechend gekennzeichnet - von anderen Unternehmen der Klinik - Bavaria-Gruppe verantwortet werden. Auf der Kursdetail- bzw. Anmeldeseite ist jeweils ersichtlich, welche Gesellschaft Verantwortliche i.S.d. DSGVO für das konkrete Angebot ist.

Datenschutzbeauftragter

René Raumanns
SCALTEL SNS SYSTEMS GmbH
Anna-Birle-Str. 2
55252 Wiesbaden
E-Mail: datenschutz@sns-systems.de
Telefon: +49 6134 50789 24

2. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Der Verantwortliche verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten zur Kontaktverwaltung, Klassenverwaltung, Kursverwaltung, Seminarverwaltung, Notenverwaltung, Registrierung, Buchung, Kommunikation, Abrechnung, Unterlagen-Download, Erstellung und Speicherung von Zeugnissen, Zertifikaten und Teilnahmebescheinigungen.
Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten basiert auf folgenden Rechtsgrundlagen der DSGVO:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse,
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragsdurchführung, Vertragsanbahnung
Art. 6 Abs. 1 lit a DSGVO - Einwilligung für Newsletter

3. Kategorien betroffener Personen und verarbeitete Daten


Kursteilnehmenden-Daten

Nutzerdaten, Stammdaten (Pflichtangaben): Name/Vorname, dienstliche oder private E-Mail-Adresse (der Teilnehmenden von extern), Personalnummer von Klinik Bavaria Kreischa-Mitarbeitenden und deren Rolle/Zugehörigkeit;
bei Nutzung: technische Daten, Zugriffs- und Nutzungsdaten, Buchungs- und Zahlungsdaten, Teilnahmebescheinigungen /Zertifikaten

 

4. Datenverarbeitung durch EasySoft als Auftragsverarbeiter

 

Für die Verarbeitung Ihrer Daten nutzt der Verantwortliche die Software easy-Soft der Firma easy Soft GmbH, Konrad-Zuse-Weg 2

72555 Metzingen, Deutschland und hat mir ihr einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen.

 

Der Auftragsverarbeiter verarbeitet die Daten ausschließlich im Auftrag des Verantwortlichen und nach dessen Weisungen. Eine unautorisierte Weiterverarbeitung ist ausgeschlossen.

 

Wichtige Sicherheitsmaßnahmen bei EasySoft, wie:

  • Die Datenverarbeitung findet ausschließlich in Deutschland statt
  • Differenzierte Berechtigungen über ein rollenbasiertes Rechtekonzept (Profile, Rollen, Transaktionen und Objekte)
  • Verschlüsselung des Serverbackups
  • starke E-Mail-und Datenverschlüsselung nach der BSI-Richtlinie TR-2102

 

 

5. Interne Sicherheitsmaßnahmen nach Art. 32 DSGVO

 

  • Ende-zu-Ende verschlüsselte und passwortgeschützte Zugriffe
  • Rollenbasiertes Zugriffssystem und Dokumentation aller Zugriffe
  • Software-Lösungen für Datenschutz-Management
  • Zentrale Dokumentation der Verfahren und Regelungen zum Datenschutz
  • regelmäßige Sicherheitsupdates und Audits
  • Datenschutzschulungen

 

6. Empfänger der Daten

 

Empfänger der Daten innerhalb der Unternehmensgruppe Klinik Bavaria:

 

Mitarbeitende der Personalabteilung und Rechnungswesen der Rudolf Presl Klinik Bavaria Verwaltungsgesellschaft mbH.

 

Mitarbeitende der Klinik Bavaria Rudolf Presl GmbH & Co Europäische Akademie für Orthopädische Manuelle Therapie nach Kaltenborn-Evjenth Konzept KG (E-OMT).

 

Mitarbeitende des Medizinischen Ausbildungszentrums KLINIK BAVARIA Kreischa gGmbH

Berufsfachschule für Pflegeberufe.

 

Mitarbeitende der Abteilungen Fort- und Weiterbildung und IT der Rudolf Presl GmbH & Co. Klinik Bavaria Rehabilitations KG.

Mitarbeitende der Erste Europäische Schule für Physiotherapie, Ergotherapie und Sporttherapie Klinik Bavaria GmbH.

 

Externer Empfänger der Daten: EasySoft als Auftragsverarbeiter im Rahmen der Softwarepflege – und Wartung.

 

 

8. Betroffenenrechte

 

Ihre Rechte als Betroffene ergeben sich aus Art. 15 – 22 DSGVO. Dies umfasst das Recht auf

  • Auskunft über gespeicherte Daten (Art.15 DSGVO)
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit auf Wunsch an andere Anbieter (Art. 20 DSGVO)
  • Löschung nicht mehr erforderlicher Daten, soweit keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung unter bestimmten Bedingungen (Art. 18 DSGVO)
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung, soweit keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen (Art. 21 DSGVO).

 

Ferner haben Sie ein Beschwerderecht bei der für Sie zuständigen Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

 

Sofern Sie uns Daten auf freiwilliger Basis überlassen haben, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, haben Sie ein Widerrufsrecht, mit Wirkung für die Zukunft, gegen die Verwendung dieser Daten, ohne dass Ihnen daraus Nachteile entstehen.

 

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

 

 

9. Speicherdauer und Löschfristen

 

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Kopien von Zertifikaten und Zeugnissen der Berufsausbildungen und der Fachweiterbildungen werden nach 40 Jahren gelöscht.

Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben (z.B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen); im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.

 

Widerspruchs- und Löschungsmöglichkeit

 

Sie können der Verarbeitung jederzeit gem. Art. 21 DSGVO widersprechen und eine Löschung von Daten gem. Art. 17 DSGVO verlangen. Welche Rechte Ihnen zustehen und wie Sie diese geltend machen, finden Sie im unteren Bereich dieser Datenschutzerklärung.

 

10. Cookies

 

Unsere Internetseiten verwenden so genannte „Cookies“. Sie werden entweder vorübergehend für die Dauer einer Sitzung (Session-Cookies) oder dauerhaft (permanente Cookies) auf Ihrem Endgerät gespeichert. Session-Cookies werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Permanente Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese selbst löschen oder eine automatische Löschung durch Ihren Webbrowser erfolgt.

Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs, zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen (z. B. für die Warenkorbfunktion) oder zur Optimierung der Website (z. B. Cookies zur Messung des Webpublikums) erforderlich sind (notwendige Cookies), werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert, sofern keine andere Rechtsgrundlage angegeben wird. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von notwendigen Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste. Sofern eine Einwilligung zur Speicherung von Cookies und vergleichbaren Wiedererkennungstechnologien abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage dieser Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG); die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.